好的国际会议公司举办一场国际展会应该选择在合适的，拥有好的视觉效果和现场设备。以下是一些完成一次国际会展策划需要注意的事项，希望能对你有所帮助。 在机场迎接外国的时候，可以配备熟悉语言的工作人员，这样能帮助外国办理所需手续。交通方面，应该提供出租车和班车。主办机构应确保在参加者的入境口岸(一般为机场)、在会场等相关地点，均有适当出租车服务。班车通常是免费提供的，作为主办单位提供的服务项目的一部分。当然对待vip客户，也可以有一些酒店预订帮助，行程安排等等。 入口处需设置一张舒适、配备齐全的登记台，尽量使用多种语言。现场应该提供双语版展会现场地图、展会目录、指南等等。服务台应该提供相关的协助。关于参展商及参观者的资料，应提前与主办机构联络并自行登记，输入资料库系统，以方便确认。其他的访客则须在入口处填写表格，并可能会提供名片，以便日后在资料库内记录。刘姓女孩名字大全将数据直接输入系统，该数据库是监测参与情况和摘录会后新闻稿和报告的统计数据，十分重要，可以为以后的展会提供参考。除此之外，现场的设备也应该配备齐全。WIFI服务、电话、一些复印机等等。 专业的会议策划公司--九舟会议策划公司就是为您提供策划与执行一站式服务的专业公司，九舟会议策划有限公司的优势在于出色的执行能力与对细节的关注，总能使每一个客户都有自己的一个专享创意，使每一次的活动策划都有新的亮点。返回搜狐，查看更多 |